Καθώς οι εταιρείες αρχίζουν να επιστρέφουν στο περιβάλλον του γραφείου, πολλοί ιδρυτές απομακρυσμένων επιχειρήσεων αναρωτιούνται αν πρέπει να ακολουθήσουν το παράδειγμά τους. Οι απομακρυσμένες ρυθμίσεις ήταν κρίσιμες για τη διατήρηση των επιχειρήσεων στη ζωή κατά τις χειρότερες ημέρες της πανδημίας, αλλά οι ηγέτες πρέπει να επαναφέρουν προσωπικά τους υπαλλήλους τους για να προχωρήσουν στην επόμενη φάση ανάπτυξης; Όχι απαραίτητα. Το να είσαι απομακρυσμένος προσφέρει πολλά οφέλη, από την πρόσληψη ταλέντων έως τα χαμηλά έξοδα. Το κλειδί είναι να είστε ανοιχτοί και ειλικρινείς με τους υπαλλήλους σχετικά με τα καλά και τα κακά νέα και να κρατάτε τους ανθρώπους συνδεδεμένους σε ανθρώπινο επίπεδο.
Η εξ αποστάσεως εργασία βελτιώνει την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη της τηλεργασίας είναι ότι οι εργαζόμενοι επιτυγχάνουν καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να διαχειριστούν τα ευέλικτα προγράμματα εργασίας τους για να δημιουργήσουν μια ισορροπία μεταξύ της προσωπικής και επαγγελματικής τους ζωής. Οι άνθρωποι μπορούν να εργαστούν από το γραφείο στο σπίτι τους, το καφενείο ή τον χώρο εργασίας τους, εάν χρειάζεται.
Μια υγιής ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής παρέχει μακροπρόθεσμα οφέλη τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους οργανισμούς. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δεν είναι μόνο πιο χαρούμενοι, αλλά και πιο παρακινημένοι να παράγουν ποιοτική εργασία. Οι εργοδότες μπορούν να υποστηρίξουν περαιτέρω προσφέροντας εργαλεία διαχείρισης χρόνου και επικοινωνίας για να βοηθήσουν τις ομάδες να ολοκληρώσουν εργασίες και να κάνουν την εργασία πιο αποτελεσματικά.
Η εξ αποστάσεως εργασία αυξάνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων
Θα θέλατε οι υπάλληλοί σας να είναι πιο παραγωγικοί; Αφήστε τους να δουλέψουν από το σπίτι. Οι περισσότεροι μάνατζερ και αρχηγοί ομάδων δεν συνειδητοποιούν πόσο αποσπά την προσοχή ένας παραδοσιακός χώρος γραφείου. Δεν μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι λόγω διακοπών, όπως οι θορυβώδεις συνάδελφοι και άλλοι παράγοντες. Αντίθετα, οι άνθρωποι μπορούν να περνούν χρόνο σε ένα περιβάλλον που ελέγχουν – ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει τη βαθιά σκέψη.
Οι εργαζόμενοι που δημιουργούν το δικό τους ευέλικτο πρόγραμμα θα αισθάνονται επίσης ενθαρρυμένοι να ξεκινήσουν την εργασία τους στις πιο παραγωγικές τους ώρες. Μερικοί άνθρωποι είναι πρώιμο πουλιά, ενώ άλλοι τείνουν να είναι ξενύχτηδες. Είτε έτσι είτε αλλιώς, οι απομακρυσμένες ομάδες μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους εκτελώντας έργα με τους δικούς τους όρους.
Η απομακρυσμένη εργασία μειώνει το κόστος
Με λιγότερα άτομα να εργάζονται στο γραφείο, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να εξοικονομήσουν πολλά χρήματα σε παραδοσιακούς χώρους γραφείων και πόρους. Αυτό περιλαμβάνει ενοίκιο, ηλεκτρικό ρεύμα, εξοπλισμό, έπιπλα και ανέσεις όπως καφές και σνακ. Πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τους δικούς τους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές στο σπίτι, πράγμα που σημαίνει ότι οι εταιρείες δεν χρειάζεται να ξοδεύουν χρήματα για αναβαθμίσεις υλικού.
Ακόμα κι αν οι ομάδες εργάζονται μόνο από το σπίτι με μερική απασχόληση, οι εταιρείες εξακολουθούν να εξοικονομούν χρήματα μακροπρόθεσμα.
Η απομακρυσμένη εργασία βελτιώνει την απόδοση του χρόνου
Οι απομακρυσμένες εταιρείες που επενδύουν στους σωστούς πόρους επιτρέπουν στους υπαλλήλους να εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια ενώ εργάζονται. Το Google Workspace (παλαιότερα γνωστό ως G Suite) από την Google προσφέρει μια ποικιλία εργαλείων παραγωγικότητας γραφείου που βασίζονται σε cloud που κάνουν πιο αποτελεσματικές τις κουραστικές εργασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων και η εξυπηρέτηση πελατών. Για παράδειγμα, τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις Google επιτρέπουν στις ομάδες να δημιουργούν και να μοιράζονται πληροφορίες από οπουδήποτε.
Μια τέτοια εφαρμογή όπως το Ημερολόγιο Google είναι η δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών ημερολογίων στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι. Η Google επιτρέπει σε άτομα να δημιουργούν αυτόματα συμβάντα και συσκέψεις, ακόμα κι αν οι ομάδες τους βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Αυτό καθιστά πολύ πιο γρήγορη και ευκολότερη την επίλυση διενέξεων προγραμματισμού. Ένα άλλο πλεονέκτημα των εφαρμογών συνεργασίας της Google: απρόσκοπτη ενσωμάτωση με εργαλεία τρίτων.
Η απομακρυσμένη εργασία σάς δίνει πρόσβαση σε μια ευρύτερη δεξαμενή ταλέντων
Σε έναν κόσμο όπου τα ποσοστά ανεργίας αλλάζουν συνεχώς, η εύρεση του ταλέντου που χρειάζεστε για να χτίσετε την επωνυμία σας είναι κρίσιμης σημασίας. Δυστυχώς, οι οργανισμοί με εργαζομένους πλήρους απασχόλησης έχουν μόνο περιορισμένη δεξαμενή ταλέντων. Από την άλλη πλευρά, οι απομακρυσμένες εταιρείες μπορούν να προσλάβουν απίστευτους ανθρώπους με ταλέντα που δεν θα είχαν ποτέ διαφορετικά. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες μπορούν να αποκτήσουν νέες δεξιότητες και να ξεπεράσουν τους ανταγωνιστές τους.
Η απομακρυσμένη εργασία επιτρέπει την καθολική πρόσβαση
Έρευνες έχουν δείξει ότι ένα διαφορετικό εργατικό δυναμικό οδηγεί σε καλύτερα επιχειρηματικά αποτελέσματα. Στην πραγματικότητα, μια έκθεση διαπίστωσε ότι η ύπαρξη μιας διαφορετικής ομάδας διαχείρισης απέφερε 19 φορές περισσότερα έσοδα από έναν από τους λιγότερο διαφορετικούς ανταγωνιστές της. Αυτό συμβαίνει επειδή η συμπερίληψη απομακρυσμένων εργαζομένων από διαφορετικές γεωγραφικές τοποθεσίες μπορεί να δώσει στην εταιρεία σας κάποια προοπτική. Μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τις τοπικές κουλτούρες ή οι προτιμήσεις των καταναλωτών μπορεί να επηρεάσουν τα αποτελέσματά σας.
Επιπλέον, η ποικιλομορφία των θέσεων εργασίας γίνεται ολοένα και πιο σημαντική για όσους αναζητούν εργασία. Οι άνθρωποι θέλουν να γνωρίζουν ότι ο οργανισμός με τον οποίο συνεργάζονται είναι ανοιχτός σε νέες ιδέες και προοπτικές. Η επένδυση σε μια ομάδα εστιασμένη σε παγκόσμιο επίπεδο μπορεί να κάνει τις ευκαιρίες εργασίας σας πιο επιθυμητές.
Τηλεργασία για τη βελτίωση της διατήρησης των εργαζομένων
Η παροχή στους υπαλλήλους της δυνατότητας να εργάζονται από οπουδήποτε είναι ένα μεγάλο κίνητρο για όσους αναζητούν εργασία και για νέες προσλήψεις. Εργασία εξ αποστάσεως είναι ένα όφελος που συχνά παρακινεί τα άτομα να παραμείνουν στις τρέχουσες θέσεις τους, γεγονός που αυξάνει τα ποσοστά διατήρησης των εργαζομένων. Και όταν τα ποσοστά διατήρησης των εργαζομένων βελτιώνονται, προκαλείται μια αλυσιδωτή αντίδραση άλλων παροχών. Οι οργανισμοί μπορούν να απολαμβάνουν μειωμένο κόστος πρόσληψης, μειωμένους χρόνους απόκτησης και εκπαίδευσης και αυξημένη συνολική παραγωγικότητα.
